ЦИПК // Конференц-менеджмент

КОНФЕРЕНЦ-МЕНЕДЖМЕНТ

Организация и проведение мероприятий

Отдел конференц-менеджмента (ОКМ)-структурное подразделение, которое осуществляет организационную работу по подготовке и проведению научно-технических, учебных и иных мероприятий на базе института. Институт располагает всем необходимым для проведения конференций, симпозиумов и семинаров на высоком уровне. Конференц-залы и аудитории различной вместимости, современное оборудование, просторные холлы, удобная гостиница, центр питания обеспечивают комплекс услуг по проведению мероприятий под одной крышей.

...отмечаем исключительную актуальность и практическую значимость курса, высокий уровень преподавания материала с акцентом на новые требования нормативной документации и изменения законодательной базы в отрасли.
Выражаем глубокую признательность руководству НОУ «ЦИПК» за отличную организацию курсов подготовки к аттестации, за предоставленную возможность общения и обмена информацией со специалистами-коллегами с родственных предприятий отрасли.
А. В. Дженжеруха,
зам.начальника сборочного производства, ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор, г. Лесное.

Услуги по подготовке и проведению конференций, совещаний, семинаров (количество человек)

Безупречная организация конференции не менее важна, чем её содержание: для увеличения количества постоянных участников, укрепления имиджа конференции, привлечения новых клиентов. Высокая квалификация специалистов и профильное образование являются основным вкладом в успех организуемых нами конференций и семинаров. Обладая большим опытом в вопросах конференц-менеджмента, мы обеспечиваем высокий уровень организации мероприятий, независимо оттого, административно-финансовое ли это управление, транспортная и гостиничная логистика или решение каких-либо других задач.

Благодаря многолетнему опыту мы смогли создать уникальный портфель услуг для эффективного управления деловыми мероприятиями.

Финансовый менеджмент: разработка проектов бюджета конференции, ведение счетов конференции, сбор регистрационных взносов и прием иных платежей, подготовка финансовых и статистических отчетов.
Консультационные услуги: подбор оптимальных мест размещения делегатов, подбор конференц-залов для проведения заседаний, переговоры на предмет специальных конференц-цен на гостиничное размещение и аренду конференц-залов, организация выставки при конференции, планирование культурной программы (в том числе экскурсии, банкеты), различные консультации по поводу правильной организации процесса подготовки мероприятия.
Информационное обслуживание конференции: содействие в организации рекламной кампании в СМИ, составление и рассылка циркулярных информационных писем, организация предварительной регистрации делегатов.
Услуги секретариата: регистрация участников конференции до начала мероприятия (по факсу, электронной почте), ведение баз данных, подготовка списков и отчетов, ведение переписки с зарегистрированными делегатами конференции, прием тезисов докладов и статей, верстка сборников трудов и печать материалов конференции, изготовление портфеля участника, сувенирной продукции, аксессуаров мероприятия и именных беджей.
Координация в ходе конференции: организация работы регистрационной и информационной стоек, подбор, подготовка и координация работы дополнительного персонала, координация культурной программы, транспортного обслуживания конференции, слаженной работы привлеченных поставщиков услуг, исполнение функций штаба мероприятия.